Rolą spedycji w firmie transportowej jest organizowanie przewozu ładunków na każdym z jego etapów. Jednostki te mogą zajmować się poszukiwaniem pojazdów transportowych, sprzedawaniem ładunków na giełdach, czy kompleksową obsługą kierowcy w czasie pokonywania trasy. Nie da się ukryć, że działania spedycji są niezwykle efektywne z punktu widzenia współpracującej z nią jednostki. Planowany przez profesjonalistów transport palet Leszno – Kraków zlecany przez producenta palet zdejmuje z jego głowy obowiązek zajmowania się przejazdem ładunku. To spedytor odpowiedzialny jest za znalezienie odpowiedniego pojazdu, zaplanowanie trasy i dopełnienie niezbędnych formalności. Co, poza większą ilością czasu i redukcją obowiązków, zyskuje się dzięki współpracy ze spedycją?
Efektywność spedycji najlepiej wyjaśnić na konkretnym przykładnie. Organizując transport paletowy Szczecin – Rzeszów ważne jest, by dokładnie zaplanować drogi, którymi poruszać się będzie kierowca – dzięki temu skróci się ogólny czas transportu, a klient otrzyma zamówiony towar szybciej. Współpraca ze spedycją pozwala również zaoszczędzić na koszcie przewozu ładunku. Firma dysponuje określony budżet na transport, a rolą spedytora jest znalezienie takiego przewoźnika, który zgodzi się wykonać zlecenie za określoną stawkę kilometrową. Dodatkowo dzięki szerokiej bazie narzędzi firma spedycyjna jest w stanie szybciej znaleźć gotowy do przewozu samochód, niż gdyby zleceniodawca zajmował się tym osobiście.