Dział HR jest bez wątpienia jednym z najważniejszych w firmie. To dzięki profesjonalnym pracownikom HR można zadbać o to, aby wszystkie umowy o pracę oraz umowy cywilno-prawne były skonstruowane prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Ponadto pracownicy kadr zajmują się ewidencją wykorzystania urlopów, rozpisywaniem zasiłków macierzyńskich i chorobowych oraz sporządzaniem rocznych rozliczeń podatkowych. Co jednak zrobić jeżeli firma nie posiada takiego działu i nie chce go tworzyć? Wtedy z pomocą przychodzą firmy zewnętrzne.
Posiadanie własnego działu HR bywa wygodne, ale nie zawsze jest opłacalne. Zlecając część zadań firmie zewnętrznej, można zaoszczędzić czas i pieniądze. Niejednokrotnie firmy, które są wyspecjalizowane w określonym zakresie usług są w stanie wykonać zadania szybciej. Można wykupić u nich pełne pakiety usług, albo wybrać tylko niektóre z nich, jak np. kadry i płace Nowy Sącz, pod tym względem posiada wielu przedstawicieli z branży, którzy są to zapewnić. Dzięki zatrudnieniu specjalistów wszystkie działania zostaną wykonane szybko i sprawnie, a dodatkowo zostanie zdjęty z firmy obowiązek wypełniania sporej części dokumentacji. Zewnętrzna firma zajmie się także kontaktem z US i ZUS.